Arbeiten von zu Hause aus steigert die Produktivität

Erfahre, wie du die Effizienz und Organisation deines Remote-Teams verbessern kannst.

Wenn du deinen Mitarbeitern die Möglichkeit gibst, aus der Ferne zu arbeiten also in ihrem eigenen Homeoffice, kann das ihre Produktivität steigern. Untersuchungen zeigen, dass Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, jährlich 4.500 US-Dollar an Pendelkosten einsparen können. Eine der effektivsten Methoden, um produktiv zu bleiben, sind Pausen, die über den Tag verteilt eingelegt werden. Dieser Artikel richtet sich an Unternehmer/innen, die mehr über die Produktivität von Fernarbeitskräften erfahren möchten.

Die technische Entwicklung hat vielen Arbeitnehmern und Unternehmern jahrelang den Weg zur Heimarbeit geebnet, und die Pandemie hat zu einem starken Anstieg der Fernarbeit geführt. Für viele Amerikaner ist die Arbeit von zu Hause aus inzwischen die Norm, aber ist diese Arbeitsform auch produktiv?

Eine Studie von Ergotron sagt ja. Die Forscher/innen befragten 1.000 Tele- und Hybridbeschäftigte in den USA zu ihrer Produktivität, ihrem Wohlbefinden und anderen Aspekten ihres Lebens. Sie fanden heraus, dass die Arbeit von zu Hause aus die Work-Life-Balance verbessert, die Produktivität erhöht und einen gesünderen Lebensstil begünstigt. Es ist eine Win-Win-Situation, die Arbeitnehmer/innen wegen ihrer Flexibilität zu schätzen wissen.

Wir werden uns ansehen, wie die Arbeit von zu Hause aus die Produktivität steigert und wie man effizient bleibt, während man seine Arbeitsbeziehungen aus der Ferne pflegt.

Wie erhöht Homeoffice die Produktivität?

Bei all den modernen Annehmlichkeiten, die von zu Hause aus locken, wäre es verständlich, wenn Arbeitgeber einen Produktivitätsrückgang bei Fernarbeitern feststellen würden. Doch das Gegenteil ist der Fall. Tatsächlich scheinen Fernarbeitskräfte länger zu arbeiten und gleichzeitig eine gesündere Work-Life-Balance und weniger Stress zu haben.

  • Fernbeschäftigte arbeiten länger. Die Studie von Ergotron hat ergeben, dass 40 % der Beschäftigten zu Hause länger arbeiten als im Büro. Und Daten des National Bureau of Economic Research zeigen, dass diese verlängerten Arbeitstage im Durchschnitt 48,5 Minuten länger sind. Für Vollzeitbeschäftigte könnte sich diese Zeit auf mehr als 193 zusätzliche Arbeitsstunden im Jahr summieren.
  • Fernarbeitskräfte haben eine bessere Work-Life-Balance. Es mag überraschen, dass 75 % der von Egotron befragten Personen angaben, dass sich ihre Work-Life-Balance verbessert hat, seit sie von zu Hause aus arbeiten. Tatsächlich bestätigen die Daten des Future Forum diese Aussage. Im April 2022 stellte das Future Forum fest, dass Remote-Beschäftigte eine doppelt so hohe Work-Life-Balance haben wie Vollzeit-Büroangestellte.
  • Fernbeschäftigte erleben weniger Stress. Eine Nitro-Studie aus dem Jahr 2020 zeigt ebenfalls einen Trend zu weniger Stress am Arbeitsplatz bei Telearbeitern. In dieser Studie gaben 29 % der Befragten an, dass sie bei der Arbeit mäßig gestresst sind, gegenüber 33 % im Jahr 2019, als Büroarbeit die Norm war. Die Studie zeigt auch, dass die Zahl der Beschäftigten, die sich bei der Arbeit „extrem“ gestresst fühlen, zurückgegangen ist. Diese Zahl sank von 17 % im Jahr 2019 auf 15 % im Jahr 2020, da sich die Arbeit von der Arbeit im Büro auf die Arbeit zu Hause verlagerte.

Wusstest du das? Die Förderung einer positiven Work-Life-Balance ist ein Weg, um Mitarbeiter/innen bei Laune zu halten – und glücklichere Mitarbeiter/innen sind kreativer, arbeiten intelligenter und produktiver.

Mitarbeiter sind effizienter im Homeoffice

Wie können Arbeitnehmer/innen zu Hause produktiver werden?

Auch wenn Fernbeschäftigte berichten, dass ihr Stresslevel gesunken ist, haben sich Stress, Druck und Angst am Arbeitsplatz nicht völlig aufgelöst. Da Fernbeschäftigte länger arbeiten, ist es für ihre psychische Gesundheit und den Erfolg des Unternehmens von entscheidender Bedeutung, dass sie ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen in Einklang bringen.

Hier sind einige Tipps, die den Beschäftigten helfen, Stress zu bekämpfen und gleichzeitig ihre Produktivität zu erhalten.

Mache Pausen, um Stress abzubauen und die Produktivität zu steigern.

Fernarbeitskräfte machen oft weniger Pausen als ihre Kollegen im Büro, aber Pausen sind eine der effektivsten Möglichkeiten für Fernarbeitskräfte, produktiv zu bleiben.

Ermutige deine Beschäftigten, während des Arbeitstages regelmäßig aufzustehen, vor allem, wenn sie besonders erschöpft oder abgelenkt sind. Sie können einen gesunden Snack zu sich nehmen, einen Spaziergang machen, einen Freund anrufen, meditieren usw.

Viele Menschen arbeiten erfolgreich mit der Pomodoro-Technik, die dieser Methode folgt:

  • Wähle eine Aufgabe.
  • Arbeite 25 Minuten lang an ihr.
  • Setze nach Ablauf der 25 Minuten ein Häkchen auf ein Blatt Papier.
  • Mache eine fünfminütige Pause. (Damit ist ein „Pomodoro“-Sprint abgeschlossen.)
  • Nach jeweils vier Pomodoro-Sprints machst du eine längere Pause.
  • Setze dies den ganzen Tag über fort, bis dein Arbeitstag zu Ende ist.

Diese Technik kann deinen Mitarbeitern helfen, sich zu entspannen und konzentrierter zurückzukommen.

Befolge einen Zeitplan für einen produktiveren Tag.

Eine weitere Technik, die deinen Mitarbeitern hilft, zu Hause produktiv zu bleiben, ist die Festlegung von festen Arbeitszeiten. Ermutige deine Mitarbeiter dazu, denselben Zeitplan einzuhalten, den sie im Büro hatten. Wenn du dich an eine Routine hältst, fühlen sich deine Beschäftigten strukturierter und effizienter und können sich besser konzentrieren.

Tipp: Hilf den Fernarbeitern, ihre produktivsten Arbeitszeiten zu ermitteln und ihre Aufgaben um diese Produktivitätsspitzen herum zu planen.

Nutze optimierte Tools, um die Produktivität zu steigern.

Laut dem Nitro-Bericht stellten viele Beschäftigte fest, dass einige Aufgaben nach der Umstellung auf Fernarbeit etwas schwieriger wurden. Das galt selbst für einfache Aufgaben wie das Unterschreiben und Bearbeiten von PDF-Dokumenten.

Sorge dafür, dass dein Remote-Team über die richtigen Werkzeuge verfügt, um seine Aufgaben auch außerhalb des Büros zu erledigen. Veranstalten Sie zum Beispiel kurze Schulungen zu bestimmten Softwareanwendungen, implementieren Sie Apps für die Zusammenarbeit im Unternehmen und installieren Sie Fernarbeitstools, die die Kommunikation fördern.

Tipp: Mit der besten PC-Fernzugriffssoftware können Fernmitarbeiter/innen Unterstützung von IT-Mitarbeitern im Büro erhalten und technische Probleme schnell lösen.

Führe eine To-Do-Liste, um produktiv zu bleiben.

Aufgabenlisten können dazu beitragen, die Produktivität von Remote-Mitarbeitern zu steigern. Ermutige deine Mitarbeiter/innen, mit Hilfe von Apps für die Organisation von Kleinunternehmen zu notieren, was sie täglich erledigen wollen, damit sie nicht von einer Aufgabe zur nächsten springen müssen.

Wenn du und dein Team aus der Ferne arbeiten, ist die Kommunikation entscheidend. Vereinbare tägliche oder wöchentliche Treffen, um Projekte zu besprechen, Prioritäten zu setzen und Fristen festzulegen, damit ihr auf Kurs bleibt.

Eliminiere Ablenkungen, um konzentriert und produktiv zu bleiben.

Abgelenkte Mitarbeiter/innen kosten Unternehmen Zeit und Geld. Der Nitro-Bericht zeigt zwar, dass Fernbeschäftigte mehr Kontrolle über ihren Arbeitstag haben als Angestellte im Büro, aber Ablenkungen können auch zu Hause auftreten.

Textnachrichten, Telefonanrufe und soziale Medien sind allesamt Ablenkungen, denen Beschäftigte zu Hause ausgesetzt sein können. Ermutige Fernbeschäftigte, ihre Telefone zum Schweigen zu bringen, ihren Arbeitsplatz so einzurichten, dass sie produktiver arbeiten können, und sich von Bereichen in ihrem Zuhause fernzuhalten, die sie dazu verleiten könnten, ihre Aufmerksamkeit auf etwas anderes zu richten.

Tipp: Erwäge den Einsatz einer der besten Lösungen zur Mitarbeiterüberwachung, um sicherzustellen, dass Fernarbeitskräfte produktiv und sicher sind.

Daheim wird mehr gearbeitet. Homeoffice steigert Umsatz

Welche Vorteile hat die Arbeit aus der Ferne?

Zu den größten Vorteilen der Telearbeit gehören der Wegfall des Pendelns, gesündere Gewohnheiten und weniger Krankheiten.

  • Fernarbeit macht das Pendeln überflüssig. Der Wegfall des Pendelns ist einer der größten Vorteile der Telearbeit. In einer FlexJobs-Umfrage aus dem Jahr 2020 gaben 79 % der Befragten an, dass der Wegfall des Pendelns ein großer Vorteil der Telearbeit ist. Der durchschnittliche Amerikaner gibt jedes Jahr mehr als 4.500 Dollar für Pendelkosten aus, einschließlich Kraftstoff und Autowartung. Fernarbeitende können diesen Betrag einsparen und müssen sich nicht mehr mit Verkehrsstaus herumschlagen. Außerdem hilft Fernarbeit der Umwelt, da weniger Menschen mit dem Auto, der Bahn oder dem Bus zum und vom Büro fahren müssen.
  • Fernarbeit fördert gesunde Gewohnheiten. Die Umfrage von Ergotron hat ergeben, dass Fernarbeitnehmer/innen ihre Arbeit mit anderen Aspekten ihres Lebens in Einklang bringen können, da sie keine Pendelzeiten einkalkulieren müssen. Einige Beschäftigte haben zum Beispiel mehr Zeit, um gesündere Bewegungsgewohnheiten zu entwickeln. Nach Angaben von Forschern nehmen sich 50 % der Fernbeschäftigten Zeit, um draußen zu laufen oder zu gehen. Etwa 35% der Fernbeschäftigten können jetzt zu Hause trainieren.
  • Fernbeschäftigte vermeiden Keime im Büro. Außerdem verbreiten sich Krankheiten schnell unter Kollegen, die sich denselben Büroraum teilen. Büros sind in der Regel voll mit Menschen, die in unmittelbarer Nähe zueinander arbeiten und Keime austauschen, ohne es zu merken. Wenn du deinem Team erlaubst, von zu Hause aus zu arbeiten, kannst du die Ausbreitung von Krankheiten unter den Mitarbeitern und ihren Familien verhindern.

Wie kannst du Beziehungen pflegen, wenn du von zu Hause aus arbeitest?

Einer der Nachteile der Heimarbeit ist, dass es für die Beschäftigten schwierig sein kann, mit ihren Kolleginnen und Kollegen in Kontakt zu kommen. Untersuchungen von Microsoft haben ergeben, dass sich langfristige Telearbeit negativ auf die Beziehungen der Beschäftigten zu ihren Kollegen auswirken kann. Microsoft fand heraus, dass Mitarbeiter/innen, die von zu Hause aus arbeiten, berichten, dass sie die informellen Gespräche in der Kantine und auf den Fluren vermissen.

Als Arbeitgeber solltest du Videokonferenzen oder ein virtuelles Telefonsystem wie Grasshopper nutzen, um deine Mitarbeiter mindestens einmal pro Woche zusammenzubringen. (Lies unseren Testbericht über Grasshopper, um mehr darüber zu erfahren.) So bleiben die Mitarbeiter/innen bei der Stange und haben das Gefühl, immer noch Teil des gleichen Teams zu sein.

Tipp: Lies unsere Testberichte über die besten Videokonferenzdienste, um ein System zu finden, das zu deinen Bedürfnissen und deinem Budget passt.

Was sind die möglichen Nachteile der Heimarbeit?

Die Arbeit von zu Hause aus bietet zwar Vorteile, aber sie hat auch Nachteile. Im Folgenden findest du einige der möglichen Nachteile, die mit der Arbeit von zu Hause aus verbunden sein können.

  • Mangelnde Motivation: Der Kontakt zu gleichgesinnten Kolleginnen und Kollegen kann die Beschäftigten dazu ermutigen, Ideen auszutauschen und sie dazu anspornen, sich berufliche Ziele zu setzen und diese zu erreichen. Aufgrund der geringeren sozialen Interaktion können Arbeitnehmer/innen jedoch schneller die Motivation verlieren als bei der Arbeit im Büro. Und ohne die Anwesenheit eines Vorgesetzten kann es für die Beschäftigten schwieriger sein, sich selbst zu motivieren.
  • Gefahr von Burnout: Die längere tägliche Arbeitszeit kann dazu führen, dass Fernbeschäftigte schneller ausbrennen als Beschäftigte im Büro. Jüngeren Beschäftigten fällt es möglicherweise schwer, eine klare Grenze zwischen Arbeit und Freizeit zu ziehen. Infolgedessen könnten sie am Arbeitsplatz schneller – und schwerer – ausbrennen.
  • Weniger Leistungsfeedback: Da sie nicht persönlich betreut werden, kann es leicht passieren, dass sie übersehen, wie sie ihre Leistung verbessern können. Sie haben zwar eine Aufgabe erledigt, aber haben sie sie auch richtig angepackt? Zu Hause arbeitende Beschäftigte haben keine Vorgesetzten, die an ihrem Schreibtisch vorbeigehen und ihnen Ratschläge zur Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe geben.
  • Begrenzter Zugang zur Büroausstattung: Büroangestellte können leicht zum Vorratsschrank gehen und sich holen, was sie brauchen. Fernbeschäftigte haben jedoch nur begrenzten Zugang zu den Arbeitsmitteln. Geräte wie Stehpulte, Faxgeräte und Laptops für Geschäfts- und Privatkunden können teuer sein, sind aber für Fernbeschäftigte oft unerlässlich.

Die neue Bedeutung von „out of office“

Mit dem Aufkommen neuer Trends in der Arbeitswelt finden Arbeitnehmer und Arbeitgeber neue Wege, um die Produktivität hoch zu halten. Wenn du deinen Mitarbeitern die Möglichkeit gibst, aus der Ferne zu arbeiten, kann das ihre Arbeitsmoral steigern und gleichzeitig sicherstellen, dass dein Unternehmen seine frühere Effizienz erreicht – oder sogar übertrifft. Mit diesen Tipps zur Steigerung der Produktivität deiner Mitarbeiter/innen kann dein Team neue Ziele erreichen und gleichzeitig die Zeit in deinem Unternehmen genießen.

0 Kommentare

Einen Kommentar abschicken

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert

Homeoffice Pflicht im Lockdown

Neue Omicron-Variante kommt nach Indien: Werden Maske, Quarantäne und Homeoffice ein Comeback erleben?

Neu-Delhi: Abriegelungen, Masken, Desinfektionsmittel, Online-Spiele, Homeoffice und die ständige Angst, sich mit dem...

Home-Office-Pauschale

Während Corona hat die Bundesregierung die Home-Office Pauschale eingeführt. Viele Arbeitnehmer wurde ins Homeoffice...
Homeoffice

Den Chef von Homeoffice überzeugen

Immer mehr Menschen arbeiten aus dem Homeoffice, und viele sagen, dass sie dadurch produktiver und zufriedener sind -...
Arbeitszimmer Bodenbelag Homeoffice

Der richtige Bodenbelag für dein Arbeitszimmer

Der Bodenbelag im Büro ist ein wichtiger Aspekt für das Wohl und die Produktivität der Mitarbeiter. In Zeiten des...
Homeoffice Home office Arbeiten von daheim

Die Machtverschiebung: Arbeitgeber gewinnen wieder an Einfluss

Mit der Verlangsamung der Wirtschaft gewinnen Arbeitgeber wieder die Oberhand bei Verhandlungen mit Arbeitnehmern und...
Zoom Hintergrund Homeoffice

Zoom Hintergrund ändern – Professionell wirken

Du suchst nach den besten kostenlosen Zoom-Hintergründen für dein nächstes virtuelles Meeting? Ein guter Zoom...
höhenverstellbarer Schreibtisch

3 höhenverstellbare Schreibtische im Test

Wir sind nicht dafür gemacht, den ganzen Tag herumzusitzen. Zu langes Sitzen - mehr als 8 Stunden am Tag - kann nach...
Farben fürs Büro

Farben und ihre Wirkung. Ideale Farben fürs Büro

Was ist Farbpsychologie? Weißt du, dass es eine Art von Wissenschaft gibt, die Farben mit Emotionen und Bedeutungen...
Monitorlampe Screenbar Homeoffice

Monitorlampe / Screenbar – 6 Kauftipps

Was ist eine Screenbar? Eine Screenbar (dt. Bildschirmlampe) ist eine Art Monitor-Erweiterung oder ein separates...
Homeoffice und Kinder

Beruf und Kinder im Homeoffice – 5 Tipps

Der Spagat zwischen deinen elterlichen und beruflichen Pflichten kann eine Herausforderung sein, wenn du von zu Hause...
Homeoffice Home Office

Mauspad – Worauf achten? XXL, Gel, Stoff…

Ein richtiges Mauspad verbessert deine Leistung beim Spielen oder deine Produktivität bei der Arbeit erheblich, egal...
Home Office Pauschale

Jahressteuergesetzt für 2023: Die Home Office Pauschale wird erhöht

Die Home Office Pauschale wurde währen der Corona Pandemie eingeführt und sollte ursprünglich Ende 2022 auslaufen. Nun...
mobiles Arbeiten

Definition Mobiles Arbeiten

Was ist mobiles Arbeiten? Die Definition: Beim mobilen Arbeiten ist man sowohl in der Zeit als auch im Ort mobil....
Homeoffice Pflicht

Kommt ein Homeoffice-Verbot? Auswirkung einer Büropflicht

Bereits im Sommer hat der Geschäftsführer von Tesla Elon Musk angekündigt, dass er Homeoffice verbieten möchte. Doch...
Maus bewegen lassen home office

Automatisch die Maus bewegen lassen – Homeoffice Tipps

Donnerstags ist dein Home office Tag? Jeder deiner Kollegen weiß das, weil du an diesem Tag besonders oft als inaktiv...