Den Chef von Homeoffice überzeugen

Immer mehr Menschen arbeiten aus dem Homeoffice, und viele sagen, dass sie dadurch produktiver und zufriedener sind – und dabei auch noch Zeit und Geld sparen.

Wenn du jeden Tag in ein Büro pendelst, aber gerne wöchentlich woanders arbeiten würdest, wie kannst du deinen Chef davon überzeugen, dass du das darfst? Welche Argumente oder Beweise solltest du vorbringen? Und welche Faktoren erhöhen deine Chancen auf einen regelmäßigen Heimarbeitsplatz?

Was die Experten sagen

Der 9-bis-5-Arbeitszeitplan von Montag bis Freitag hat seine „Ursprünge in der industriellen Revolution“, sagt Nicholas Bloom, Professor an der Stanford University. „Aber die Zeiten ändern sich. Wir leben in einer anderen Zeit.“

Trotzdem hat die Heimarbeit einen schlechten Ruf. „Manche Menschen stehen dem sehr skeptisch gegenüber“, sagt er. „Sie bezeichnen es als ’sich von zu Hause drücken‘ oder ‚von zu Hause aus arbeiten, aus der Ferne arbeiten‘. Sie denken, es bedeutet, dass man abhängt und Cartoons guckt.“ Aber die Forschung zeigt das Gegenteil: Arbeiten von zu Hause aus erhöht die Produktivität, die Effizienz und das Engagement. Siehe dazu: Homeoffice steigert die Produktivität.

„Es ist möglich, im Home-Office genauso produktiv oder sogar produktiver zu sein als im Büro“, sagt Karen Dillon, Mitautorin mehrerer Bestseller, darunter How Will You Measure Your Life? Durch die Arbeit von zu Hause aus entfällt nicht nur das Pendeln, das für die meisten Menschen „reine Zeitverschwendung“ ist, sondern du kannst dich auch „besser konzentrieren und effizienter arbeiten“.

Natürlich „bekommst du diese Chance nur, wenn du bereits geschätzt wirst und Vertrauen genießt“, sagt Dillon. Vergewissere dich also, dass du ein gutes Verhältnis zu deinem Vorgesetzten hast, bevor du den Antrag stellst. Hier sind einige Strategien, um deinen Chef davon zu überzeugen, dass du aus der Ferne arbeiten darfst.

Ortsunabhängig arbeiten
Chef von Homeoffice überzeugen

Denke über deine Beweggründe nach

Bevor du das Thema Homeoffice mit deinem Chef ansprichst, solltest du dir darüber klar werden, warum du überhaupt von zu Hause aus arbeiten möchtest. Vielleicht ist deine Motivation rein beruflicher Natur. Besprechungen, ständige Telefonkonferenzen und das obligatorische Geplauder im Pausenraum machen es fast unmöglich, wichtige Aufgaben zu erledigen.

Die Arbeit aus der Ferne hingegen „gibt dir die Zeit und den Raum, dich ohne Ablenkungen zu konzentrieren“, sagt Bloom. Vielleicht sind deine Gründe auch persönlicher Natur, fügt Dillon hinzu. Du spürst, dass „das Leben an dir zerrt“, egal ob es sich um Kinderbetreuung, Fitness oder die Pflege deiner alten Eltern handelt, und dass dies deine Zeit und deine geistige Gesundheit beeinträchtigt.

Regelmäßiges Arbeiten von zu Hause aus könnte „die Dynamik deiner Woche verändern“. Was auch immer deine Beweggründe sind, du musst „ehrlich zu dir selbst sein, was du verlangst“ und sicherstellen, dass deine Absichten rein sind, sagt sie. Es wäre unfair, deinen Chef zu ködern, indem du sagst, du willst von zu Hause aus arbeiten, um produktiver zu sein, aber in Wirklichkeit willst du zu Hause bei deinem Kind sein und nur gelegentlich deine E-Mails checken.

Erarbeite einen Plan

Als Nächstes, so Dillon, musst du dir überlegen, wie ein realistischer Zeitplan für Fernarbeit aussehen könnte. Was möchtest du? Willst du dienstags und donnerstags von zu Hause aus arbeiten? Jeden zweiten Freitag? Oder würden flexible Arbeitszeiten ausreichen? Und versuche dir vorzustellen, wie dein Chef deinen Vorschlag auffassen wird.

Überlege dir, was deinen Vorgesetzten beunruhigen wird, und überlege dann, wie du diese Bedenken ausräumen kannst. Du solltest zum Beispiel einen Ausweichplan für die Flexibilität haben. „Es sollte keine absoluten Regeln geben“, sagt Dillon. „Dein Chef muss wissen, dass du zu einer wichtigen Besprechung am Freitag kommen kannst, auch wenn du an diesem Tag von zu Hause aus arbeitest. Du solltest dir auch überlegen, wie du die „Optik“ der Heimarbeit handhabst, d.h. wie du per E-Mail präsent und telefonisch erreichbar bist“, sagt sie.

„Dein Vorgesetzter muss dafür sorgen, dass andere Leute deinen Zeitplan nicht als Vier-Tage-Woche sehen.“ Ein Tipp: Wenn du vorschlägst, nur einen Tag pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten, versuche es mit dem Mittwoch. Auf diese Weise wird dein Chef deinen Antrag nicht als Mittel zur Verlängerung deiner Wochenenden verstehen, sagt Bloom. „Der Mittwoch ist kein Faulenzertag“, sagt er. „Er liegt in der Mitte der Woche und ist ein Tag für konzentriertes Arbeiten, wie zum Beispiel detaillierte Analysen.

Im Stehen Arbeiten Vorteile

Sprich mit deinem Chef

Dein Vorschlag sollte einfach und geradlinig sein, sagt Dillon. Erkläre deinem Chef: „Ich sage dir, was ich denke, warum ich es tue und was das Unternehmen davon hat. Der letzte Punkt ist entscheidend.

„Überschütte deinen Chef nicht mit Forschungsergebnissen, aber es kann nicht schaden, empirische Beweise zu verwenden“, um deine Argumente zu untermauern. Du könntest z.B. sagen: „Ich habe einen interessanten Artikel in der HBR gelesen, der zeigt, wie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, die Ergebnisse verbessert.“ Schließlich „ist es schwer, mit jemandem zu streiten, der vernünftig und gut vorbereitet ist“.

Auch wenn es sinnvoll ist, die Vorteile für das Unternehmen in den Vordergrund zu stellen, sollten auch die persönlichen Vorteile der Heimarbeit hervorgehoben werden, z. B. die Tatsache, dass du weniger gestresst und deshalb glücklicher in deinem Job bist, sagt Bloom. „Viele Manager wissen, dass die Arbeit von zu Hause aus wertvoll und motivierend ist“, sagt er. Es ist ein „kostengünstiger Weg, um die besten Mitarbeiter zu halten“.

Gib deinem Chef Zeit

So gern du das Büro deines Chefs auch verlassen würdest, nachdem du den Verkauf abgeschlossen hast, ist es wichtig, „nicht sofort auf ein Ja oder Nein zu drängen“, sagt Dillon. Wenn das erste Gespräch gut läuft, „präsentiere deinem Chef ein einseitiges Angebot – nichts Aufwändiges – das deinen Plan detailliert beschreibt. Und dann zieh dich zurück.

Dein Vorgesetzter braucht Zeit, um über die Auswirkungen nachzudenken oder vielleicht die Zustimmung der Personalabteilung einzuholen. Gib ihm die Zeit und den Raum, das zu tun. Tröste dich damit, dass, wenn du ein überzeugendes Argument vorgebracht hast, dein Chef keinen guten Mitarbeiter verlieren will.

Sei bereit zu experimentieren

Eine Möglichkeit, deinen Chef für die regelmäßige Arbeit von zu Hause aus zu erwärmen, ist, eine drei- oder sechsmonatige Probezeit vorzuschlagen, sagt Bloom. „Ein Pilotprojekt ist ein risikoarmer Weg, um zu sehen, ob eine solche Vereinbarung funktionieren kann“, sagt er. „Frag deinen Chef, ob du es für ein paar Monate ausprobieren kannst; wenn es nicht funktioniert, kannst du es wieder rückgängig machen.

Wenn dein Vorgesetzter dem Plan vom Homeoffice zustimmt, empfiehlt Dillon, „am Anfang zu viel zu kommunizieren“ und „deinem Chef eine Liste mit dem vorzulegen, was du in der letzten Woche geschafft hast und was du in der kommenden Woche noch zu tun hast.“ Nach dem Ende der Probezeit empfiehlt sie ein „Kalibrierungsgespräch“, um zu besprechen, ob „eure gegenseitigen Erwartungen erfüllt wurden“.

Dränge auf organisatorische Veränderungen

„Mitarbeiter/innen die Möglichkeit zu geben, von zu Hause aus zu arbeiten, wird in Unternehmen auf der ganzen Welt zunehmend zum Standard“, sagt Bloom, aber nicht alle Unternehmen sind so aufgeklärt.

Wenn dein Antrag abgelehnt wird, nimm es nicht persönlich, fügt Dillon hinzu. Es ist wahrscheinlich, dass „größere kulturelle Probleme“ im Spiel sind; vielleicht denkt dein Chef: „Wenn ich es für dich tue, muss ich es für alle tun“.

Überlege dir also „konstruktive Wege, um ein Nein als Antwort zu akzeptieren“. Du könntest mit der Personalabteilung über die Einführung einer neuen Arbeitsplatzrichtlinie sprechen oder eine kleine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen gründen, „um herauszufinden, wie andere Unternehmen damit umgehen“. Das Ziel ist es, einer einzelnen Führungskraft „die Last der Entscheidung abzunehmen“.

Tu es einfach

Es gibt ein Argument dafür, den Sprung in die Fernarbeit einfach zu wagen, ohne ausdrücklich um Erlaubnis zu fragen, sagt Bloom. „Das Glück belohnt die Mutigen.“ Wenn sich das nächste Mal eine Gelegenheit bietet – ein schlimmer Schneesturm, ein störendes Ereignis (z. B. ein großes Sportereignis oder ein Kongress in deiner Stadt) oder sogar ein geplanter Hausbesuch deines örtlichen Kabelanbieters – „nutze den Tag“ und arbeite so „effektiv wie möglich“ von unterwegs.

Zu zeigen, dass du produktiv sein kannst, ist „eine erfolgreiche Hintertür“, um deinen Vorgesetzten dazu zu bringen, einer dauerhaften Vereinbarung zuzustimmen, sagt Dillon. „Es beweist, dass du es schaffen kannst. Sei aber nicht zu hinterhältig. „Du willst nicht, dass dein Chef denkt, du würdest sein Wohlwollen missbrauchen.“

Zu beachtende Grundsätze

Tu es:

  • Sei ehrlich zu dir selbst, wenn es um deine Beweggründe geht, im Homeoffice arbeiten zu wollen.
  • Untermauere deine Argumente mit empirischen Beweisen. Es ist schwer, mit jemandem zu argumentieren, der vernünftig und vorbereitet ist.
  • Versuche es mit einem drei- oder sechsmonatigen Testlauf, nach dem du mit deinem Chef besprichst, was gut gelaufen ist und woran noch gefeilt werden muss

Tu es nicht:

  • Mache dir die Mühe, deine Argumente ausführlich darzulegen; ein Gespräch, gefolgt von einem einseitigen Vorschlag, ist angemessen
  • Lass dich nicht abschrecken, wenn deinem Antrag nicht stattgegeben wird. Bilde eine Gruppe von Kollegen, um herauszufinden, wie andere Unternehmen die Arbeit von zu Hause aus handhaben, und präsentiere deine Ergebnisse der Personalabteilung.
  • Sei hinterhältig. Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, dass du effektiv und produktiv von zu Hause aus arbeiten kannst.
Homeoffice-Verbot

Fallstudie Nr. 1: Schlage ein Pilotprojekt vor und zeige, dass du schnell und produktiv bist

Als Mark Scott vor zwei Jahren den Job als Chief Marketing Officer bei Apixio, einem Unternehmen für digitalisierte Krankenakten, antrat, wusste er, dass sein Arbeitsweg schlecht sein würde. „Aber mir war nicht klar, wie brutal es sein würde“, sagt er.

Für die 40 Meilen von seinem Wohnort in der East Bay zu seinem Büro in San Mateo braucht er normalerweise anderthalb Stunden – für jede Strecke.

Nach etwa sechs Monaten in der Firma wurde ihm diese „verschwendete Produktivität“ zu viel. In einem früheren Job hatte er vier Tage pro Woche von zu Hause aus gearbeitet, und er wusste, dass er seinen jetzigen Chef fragen musste, ob er in seiner neuen Position etwas Ähnliches tun konnte.

Bei Apixio gab es zwar keine offizielle Richtlinie für Heimarbeit, aber Mark war zuversichtlich, dass die Unternehmenskultur „offen, unterstützend und anpassungsfähig“ war und dass sein Chef Verständnis für ihn haben würde. Er wusste aber auch, dass er „alle Bedenken“ über seine Abwesenheit zerstreuen musste. „Ich leite das Marketingteam und gehöre zum Führungsteam“, sagt er. „Der persönliche Kontakt im Büro ist wichtig.

Mark schlug ein Pilotprojekt vor, bei dem er jeden Dienstag von zu Hause aus arbeiten würde. „Unsere Mitarbeiterbesprechungen finden montags statt, also machte der Dienstag viel Sinn“, sagt er. „Ich habe meinem Chef gesagt, dass ich das gerne ein paar Monate lang ausprobieren würde, um zu sehen, wie es läuft.

Er fügte hinzu, dass er natürlich an jedem Dienstag, an dem er gebraucht wird, vorbeikommen würde. „Ich wollte, dass er weiß, dass ich mich für das Team engagiere und dass ich flexibel sein werde.

Sein Chef war mit dem Versuch einverstanden. Alles, was Mark tun musste, war, es als Fernarbeiter zu „töten“. „Der beste Weg, sich durchzusetzen, ist zu zeigen, dass man erreichbar, produktiv und reaktionsschnell ist. Der Beweis liegt im Pudding.“

Die neue Vereinbarung war tatsächlich erfolgreich und Mark arbeitet weiterhin regelmäßig von zu Hause aus, mit Unterstützung seines Chefs. „Wir haben nie ein offizielles Gespräch darüber geführt, weil es so gut lief“, sagt er. „Er sagte: ‚Arbeite einfach von zu Hause aus, wenn du musst. Das ist in Ordnung.'“

Mark ermutigt seine Teammitglieder, bei Projekten, die eine hohe Konzentration erfordern, aus der Ferne zu arbeiten. „Jetzt arbeiten sogar unser CEO und unser CFO von Zeit zu Zeit von zu Hause aus“, sagt er. „Manchmal braucht man einfach eine Pause von den Gesprächen am Wasserspender.


Fallstudie Nr. 2: Lege Beweise vor, um deine Argumente vorzubringen, und sei dann flexibel und engagiert bei der Arbeit

Wade Vielock hatte ein Jahr lang als Manager bei Employer Flexible, einem Personal- und Rekrutierungsunternehmen mit Sitz in Houston, gearbeitet, bevor er nach San Antonio versetzt wurde. Damals war das Unternehmen dort nur in bescheidenem Umfang vertreten, und zu Wades Aufgaben gehörte es, Einstellungen vorzunehmen und die Vertriebs- und Serviceteams auszubauen.

Zwei Jahre später wurde Wade befördert und sein Chef bat ihn, zurück in die Unternehmenszentrale zu kommen. Doch eine Rückkehr nach Houston kam für Wade nicht in Frage. „Ich habe eine Frau und zwei Kinder, und ich wollte nicht so schnell wieder umziehen“, sagt er.

Also schmiedete er einen Plan. Wade würde weiterhin in San Antonio leben und arbeiten, sowohl im Büro des Unternehmens als auch zu Hause, aber er würde jede zweite Woche drei Tage in Houston verbringen. Außerdem würde er sich auch kurzfristig für besondere Besprechungen in der Zentrale zur Verfügung stellen. „Ich habe erkannt, dass ich für das Unternehmen ein Opfer bringe, also muss ich flexibel sein“, sagt er.

Um seinen Chef zu überzeugen, zog Wade interne Beispiele erfolgreicher Fernarbeitskräfte heran. So verwies er auf seine eigenen Mitarbeiter, die oft Tage zu Hause verbrachten, wenn sie Zeit brauchten, um Umfragen oder Handbücher zu schreiben, und dafür gute Noten von ihren Kunden bekamen.

Wades Chef stimmte einem einjährigen Versuch zu. Er sagte: „Lass uns sehen, wie sich die Rolle entwickelt und dann neu bewerten.“

Wade hielt sich an den Zeitplan. Wenn er in der Zentrale war, arbeitete er oft 12 Stunden am Tag und stellte sicher, dass er viele persönliche Treffen mit seinem Team hatte. Wenn er aus der Ferne arbeitete, stellte er sicher, dass er „übermäßig zugänglich“ war.

„Ich wollte sicherstellen, dass [meine Kollegen] keinen Unterschied in meiner Leistung sehen, egal ob ich an meinem Schreibtisch in Houston oder in San Antonio sitze“, sagt er. „Wenn du aus der Ferne arbeitest, musst du 110 % Leistung bringen.

Nach Ablauf des Jahres erhielt Wade eine positive Leistungsbeurteilung. Mein Chef sagte: „Du erreichst deine Zahlen und die [Fernarbeitssituation] ist kein Problem.“ Wade wurde sogar gesagt, dass er vielleicht nicht jede zweite Woche pendeln müsse, sondern es auf alle drei Wochen reduzieren könne. Aber er hat sich noch nicht umentschieden. „Ich mag den persönlichen Kontakt zu meinem Team“, erklärt er.

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